Vårdadministrativa rutiner

Här kommer du hitta vårdadministrativa rutiner för Cosmic.

Sidan är under uppbyggnad och rutiner fylls på allt eftersom.

Regionövergripande rutiner

Lokala rutiner per programområde

Psykisk hälsa - Vuxen

Aktivitetshanteraren - vem gör vad (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning vem som gör vad i Aktivitetshanteraren.

Anslutningsöversikten (pdf - intern länk regionanställda)
Anslutningsöversikten, en slags bevakningslista. Hur du lägger upp patient på anslutningsöversikten. Tabell över Team, klassificering och funktion. Hur du söker fram patient utifrån Team. Hur du lägger upp en kommentar i anslutningsöversikten.

Bevaknings- och väntelistor i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Vilka väntelistor vi använder i Cosmic samt en kort beskrivning i vilken funktion man lägger upp väntelistan/bevakningen i.

Boka patient i öppenvården (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för hur behandlare bokar sina patienter i öppenvården.

Bokning av patient Kirunamottagningen (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man bokar in patient på mottagningen i Kiruna.

Diktering (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning av strukturen vid diktering. Vad som bör läggas under prioritering hög respektive normal. Kommentarer på ljudfiler och övrigt kring diktering.

Dikteringsstöd Besöksanteckning, psykisk hälsa (pdf - intern länk regionanställda)
Stöd vid diktering (och transkribering) vid användning av journalmall "Besöksanteckning, psykisk hälsa", för att underlätta vid dokumentation både för läkare och medicinsk sekreterare. Används vid dokumentation av mottagnings-/digitala besök, jourbesök och kvalificerade telefonkontakter.

EVB - registrering (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man registrerar en EVB i Cosmic vid telefonsamtal. Gäller alla enheter hos oss.

Fraslista Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Lista på fraser som finns upplagda i Cosmic för Psykiatrin Gällivare samt information hur man gör för att använda en fras i Cosmic.

Inkommande provsvar, arbetsrutin (pdf - intern länk regionanställda)
Arbetsrutin kring hur och när sjuksköterska på medicinturen kontrollerar inkommande provsvar för våra patienter.

Journalmallar i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund med vilka journalmallar vi använder i Cosmic. Beskrivande text när man använder respektive journalmall och vilka enheter varje journalmall är tillgänglig.

Lägga på väntelista (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för hur du lägger upp väntelista i Cosmic.

Lägga upp ny patient på väntelista (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning hur du som behandlare lägger upp när du fått en ny patient på väntelista

Messenger - skapa personliga grupper (pdf - intern länk regionanställda)
Hur du skapar de rekommenderade personliga grupperna hos oss för läkar-/läkemedelsmottagningen och vår reception i Messenger. T ex när du ska skicka meddelande om uteblivet besök eller upplägg av prover.

Patient som åberopat vårdgarantin (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för chöl och vårdgarantienheten när patient åberopat vårdgaranti

Registrera besök när patienten ej checkat in (pdf - intern länk regionanställda)
Hur ser jag att min patient checkat in? Patient som missats checka in men varit på besök. Kvalificerade telefonkontakter. ÖV-personal som gör besök på avdelningen. Om min patient uteblir.

Vårdkontakt vid dokumentation (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man använder vårdkontakt vid journaldokumentation. Kvalificerade besök/telefonkontakt, okvalificerat telefonsamtal/samtal eller annan administrativ kontakt.

Aktivitetshanteraren - vem gör vad, Allmänpsykiatrin SY (pdf - intern länk regionanställda)
En guide om när och vem som behöver utföra registreringar i aktivitetshanteraren. 

Arbetssätt och lathund Rapportrum (fikjour). (pdf - intern länk regionanställda)
Instruktion till hur rapportrummet används. En funktion för öppenvården att fånga upp patienter som ringt/besök jouren eller blivit utskrivna. 

Avdelning, Allmänpsykiatrin SY , lathund (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbetssätt anpassat efter avdelningspersonalens behov. Rör utskrivningar, överföringar, registrering av tvångsvårdsbeslut, prover, läkemedel m.m. 

Bevakning läkarväntelista, rutin Psykiatrin Sunderbyn (pdf - intern länk regionanställda)
Medicinsk prioritering och kategorier

Cosmic - Journalguide för AT och UL (pdf - intern länk regionanställda)

Diktatutskrift i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Guide till diktatuskrift; koppla anteckning, journalmallar, vårdplaner etc. 

Diktering i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man skapar diktat, väljer mallar, prioriterar på rätt sätt. 

Förslag på genvägar i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Tips på vilka genvägar man kunde ha nytta av inför Go-live.

Jouren, Allmänpsykiatrin SY,(pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbetssätt anpassat efter jourpersonalens behov. Rör inskrivning, jourbesök, dokumentation m.m.

Jouren LRV-patienter, Allmänpsykiatrin SY, (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund LRV-patienter som kommer till jouren.

LARO, Allmänpsykiatrin SY (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbettsätt anpassat efter LARO:s behov. Rör väntelistning, provtagning, registrering av besök m.m.

Läkare (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för läkare

Meddelandegrupper Cosmic

Remiss för utomlänsvård vid ätstörning, länsrutin (pdf - intern länk regionanställda)

Tillfällig lösning, Särskilda uppgifter (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för att skriva under dolt sökord