Vårdadministrativa rutiner
Här kommer du hitta vårdadministrativa rutiner för Cosmic.
Sidan är under uppbyggnad och rutiner fylls på allt eftersom.
Regionövergripande rutiner
- Hantering av oskrivna anteckningar skapade före Go Live och ej dokumenterade i VAS (pdf)
- Lathund för migrering av läkemedelslista och Uppmärksamhetssignalen (UMS) utan pågående vårdkontakt(pdf)
- Lathund registrera inkommet papperssvar till Cosmic på skickad specialistvårdsremiss från VAS(gäller specialistvården)(pdf)
- Manual 3 - Rutiner för migrering och växling vid övergång till Cosmic
- Manual 4 - Rutiner för migrering av data från VAS till Cosmic som sker EFTER byte till Cosmic
- Migrering av pågående forskningsstudier(pdf)
- Reservnummer som saknas i Cosmic men finns i VAS(pdf)
- Övergångsrutin för Webcert (pdf)
- Beställning av kliniska parametrar eller patientnära undersökning i Cosmic - lathund (pdf)
- Beställning och bevakning av EKG i Cosmic (pdf)
- Beställning och svar Cosmic (pdf)
- Driftstopp system - Hantering av akuta röntgenremisser vid RIS stopp och Cosmic fungerar (pdf)
- Information om provtagningspaket från Mikrobiologen (pdf)
- Provtagningsunderlag skapat av röntgen i Cosmic (pdf)
- Remittentinformation om BoS Cosmic BFM samt Klinisk fysiologi (pdf)
- Ändra svarsmottagare och/eller svarsmottagande enhet på en eller flera beställningar i (BOS) beställning och svar - lathund (pdf)
- Ärendehantering BoS Patient saknas i Cosmic(pdf)
- Arbetssätt för sjuksköterska med rätt att dosändra läkemedel (pdf)
- Cytodos inloggningsrutin 6.03 (pdf)
- Doseringsvikt (pdf)
- Ej tidsatt ordination (pdf)
- Fysisk aktivitet på recept (FAR) (pdf)
- Förskrivning av läkemedel vid förmånsbegränsning (pdf)
- Godkännande för administrering (pdf)
- Inskrivning till slutenvård (pdf)
- Journalia utan integration med Cosmic(pdf)
- Kryssa, Hoppa över, Pausa, Återstarta (pdf)
- Läkemedelsberättelse (pdf)
- Läkemedelsgenomgång (pdf)
- Läkemedelsordination på akutmottagning (pdf)
- Läkemedelshantering i Cosmic för primärvården (pdf)
- Migrering Läkemedelslista från VAS till Cosmic (pdf)
- Märkning av läkemedel samt kontroll vid administrering(pdf)
- Nutritionsprodukter - ordination och förskrivning (pdf)
- Nödrutin driftstopp Cosmic - ordinationslista nurseview(pdf)
- Nödrutin receptförskrivning läkemedel vid driftstopp (pdf)
- Ordination av läkemedel med behov av kompletterande information i journal(pdf)
- Ordination som ska administreras på specifik enhet (pdf)
- Patienter med dosdispenserade läkemedel i Pascal (pdf)
- Uppföljning läkemedelsbehandling på patientnivå (pdf)
- Utskrivning från slutenvård (pdf)
- Vårdövergångar-förflyttning inom och mellan vårdenheter (pdf)
- Så söker du fram läkemedelsmallar i Cosmic (pdf)
- Receptadministrering - Administrering av läkemedel på recept
- Antibiotika- och trombosprofylax i Provisio Stand Alone-Cosmic-Anestesijournal på papper(pdf, intern länk för regionanställda)
- Dokumentera administrerat läkemedel i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Inloggning Provisio Stand Alone(pdf)(intern länk regionanställda)
- Länsgemensamt arbetssätt med röda etiketter i Provisio(pdf, intern länk för regionanställda)
- Lägg upp och bevaka preoperativa utredningar i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Operationsanmälan i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Operationsanmälan i Provisio Stand Alone i Kalix och Kiruna(pdf, intern länk för regionanställda)
- Operationsanmälningar i Provisio Stand Alone när operationen ska utföras på annan ort(pdf, intern länk för regionanställda)
- Ordinera läkemedel i Provisio Stand Alone i samband med operation(pdf, intern länk för regionanställda)
- Planeringsverktyget i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Preoperativ bedömning och arbetssätt för anestesiläkare i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Registrering i Provisio Stand Alone - Anestesidelen(pdf, intern länk för regionanställda)
- Registrering i Provisio Stand Alone- Operationsdelen(pdf, intern länk för regionanställda)
- Snabbinskrivning av patient i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Tidsregistreringar i Provisio Stand Alone(pdf, intern länk för regionanställda)
- Inloggning till Cosmic - lathund (pdf)
- Listning i Cosmic(pdf, intern länk regionanställda)
- Loggkontroll i Cosmic(pdf)
- Patientbegärda loggutdrag från VAS och Cosmic(intern länk regionanställda) (pdf)
- Patienkortet i Cosmic - lathund(pdf)
- Patientlisten i Cosmic - lathund (pdf)
- Specialtecken, funktionstangenter, generellt tangentstöd, kortkommandon, hjälpmeny i Cosmic - lathund (pdf)
- Betalningsförbindelse i Cosmic(pdf)
- Hantering av remisser för kärlaccesser och övriga anestesiologiska procedurer i Cosmic (pdf)
- Konsultationsremiss i Cosmic (pdf)
- Registrera inkommet papperssvar på specialistvårdsremiss skickad från Cosmic - lathund(gäller specialistvården)(pdf)
- Remisshantering Cosmic (pdf)
- Skicka utgående remiss internt och externt - lathund(pdf)
- Avvikelseorsak i Cosmic (pdf)
- Betalningsförbindelse i Cosmic(pdf)
- Bevakningsrutin i Cosmic (pdf)
- Faktureringsöversikt - lathund (pdf)
- Faktureringsöversikt - rutin (pdf)
- Hantering av patienter med skyddade personuppgifter och patienter med skyddsbehov (pdf)
- Registrering för uppföljning av väntetider i vården i Cosmic(pdf)
- Rutin för skyddade personuppgifter i Cosmic (pdf)
- Rättning av betalregistrering för öppenvård(pdf)
- Utskrifter av kallelser, etiketter och kvitton(pdf)
- Vårdkontakt och efterregistrering - lathund(pdf)
- Vårdkontakt och efterregistrering - rutin (pdf)
- Vårdprocessöversikten i Cosmic(pdf)
- Avliden. registrering och avbokning (pdf)
- Avvikelser i patientjournal(pdf)
- Basdata och levnadsvanor(pdf)
- Beslutsstöd i Cosmic(pdf)
- Beställning och arbetssätt för journalmallar (pdf)
- Diagnos - åtgärdskodning och DRG-gruppering i Cosmic (pdf)
- Diktering och transkribering i Cosmic (pdf)
- Distanskontakter (pdf)
- Forskning(pdf)
- Fraser i Cosmic (pdf)
- Hantering av bärbara diktafoner och lagring av ljudfiler i Cosmic (pdf)(intern länk regionanställda)
- Internetförmedlade behandlingsprogram(pdf)
- Journaltabeller - lathund (pdf)
- Omvårdnadsdokumentation i slutenvård(pdf)
- Ordinera smärtbehandling i Cosmic läkemedelslista efter ordination av anestesiläkare(pdf)
- Reservnummerhantering och vårddatasammanslagning i Cosmic (pdf)
- Reservnummer som saknas i Cosmic men finns i VAS(pdf)
- Utlokaliserade patienter och patienter på samvårdsavdelningar - lathund (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic - bland annat, diktering, diagnoskod(pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för rehabkoordinatorer (pdf)
- Äldres hälsa (pdf)
- Direktinskrivning vårdenhet i Cosmic - lathund(pdf)
- Förflyttning av patient i Cosmic - lathund (pdf)
- Lathund Konfigurera sal och säng i Enhetsöversikten (pdf)
- Makulering av vårdtillfälle i Cosmic - lathund(pdf)
- Registrering av parallella slutenvårdstillfällen i Cosmic under pågående psykiatrisk tvångsvård(pdf)
- Utlokaliserade patienter och patienter på samvårdsavdelningar i Cosmic - lathund (pdf)
- Vårdövergångar Cosmic (pdf)
Lokala rutiner per programområde
- Checklista hembesök nyfödd BHV - primärvård(pdf)
- EPDS för barnhälsovården (BHV) i Cosmic - primärvård (pdf)
- Hälsoärende Barnhälsovård - primärvård (pdf)
- Föräldra- och barnhälsans samarbete med BHV - primärvård(pdf)
- Rutiner i Cosmic för ungdomsmottagningen - primärvård (pdf)
- Rutiner för barnhälsovården - primärvård (pdf)
- Teambesök inom barnhälsovården - primärvård(pdf)
- Vaccinationer inom barnhälsovården - primärvård(pdf)
- Överrapportering till skolhälsovården - primärvård(pdf)
- Överrapportering från Neo samt BB till BHV - primärvård(pdf)
- Vårdadministrativ rutin i Cosmic inom öppenvård, Barnmedicin- och habilitering(pdf)(intern länk, regionanställda)
- Neonatalvård i Cosmic (pdf)
- Slutenvård Barn Cosmic(pdf)
- Analysytan övervakning förlossning (pdf)
- Analysytan preeklampsi (pdf)
- Dokumentationsrutiner och arbetssätt för graviditet och förlossning i Cosmic (pdf)
- Gynekologisk vård (pdf)
- Tillfällig rutin för registrering av graviditetslängd i patientlisten (pdf)
- Patientöversikt nyfödd (pdf)
- Vätskebalans postpartumblödning (pdf)
- Övergångsrutin för BB förlossning från VAS och Partus till Cosmic Birth(pdf)
- Bevakningsrutin i Cosmic för primärvården (pdf)
- Bokning i Cosmic för primärvården (pdf)
- Bokning och dokumentation för patienter med samordningsbehov (pdf)
- Fotvårdsremisser i Cosmic till privata aktörer(pdf)
- Första linjen för barn och ungdomar (pdf)
- Förskrivning av Fysisk aktivitet på recept(pdf)
- Hörseltester i Cosmic för primärvården (pdf)
- Rutin för digitala kontakter (pdf)
- Rutin för Faktureringsöversikt och E-Biff i primärvården(pdf)
- Rutin för JC, AMV och Akutmottagning VO Norra (pdf)
- Screening i Cosmic för primärvården (pdf)
- Spirometri i Cosmic för primärvården (pdf)
- Öppen mottagning och jourcentraler i Cosmic (pdf)
- Ankomstregistrera och DRG-gruppera vårdkontakter för Barnmorskemottagning och Barnhälsovård(pdf)
- Barnhälsovårdens (BHV) samarbete med Föräldra- och barnhälsan (pdf)
- Checklista hembesök nyfödd BHV (pdf)
- EPDS för barnhälsovården (BHV) i Cosmic (pdf)
- Hälsoärende Barnhälsovård (pdf)
- Rutiner för barnhälsovården (pdf)
- Teambesök inom barnhälsovården(pdf)
- Vaccinationer inom barnhälsovården (pdf)
- Övergångsrutin för barnhälsovården från VAS till Cosmic(pdf)
- Överrapportering till skolhälsovården (pdf)
- Överrapportering från Neo samt BB till BHV (pdf)
- Lathund ankomstregistrering och dokumentation av kvalificerade telefon, brev och chattkontakter (pdf)
- Lathund Tidboksgrupper(pdf)
- Lathund Patientgrupper (pdf)
- Logga in i Cosmic(pdf)
- Lathundar för Jourcentraler på Akuten(pdf)
- Lathund Utskrifter besökslistor(pdf)
- Lathund utskrift av läkemedelslista från Cosmic till PDF (pdf)
- Ankomstregistrera och DRG-gruppera vårdkontakter för Barnmorskemottagning och Barnhälsovård(pdf)
- Diagnos- och åtgärdskoder för barnmorskemottagning(pdf)
- Hälsoärende Graviditet(pdf)
- Mödrahälsovårdens (MHV) samarbete med Föräldra- och barnhälsan (pdf)
- Rutin i Cosmic på barnmorskemottagning, preventivmedel(pdf)
- Rutin i Cosmic på barnmorskemottagning, sexuellt överförbara infektioner (pdf)
- Rutin i Cosmic på barnmorskemottagnng, graviditet (pdf)
- Rutin i Cosmic för läkarbesök och sjuksköterskebesök på hälsocentral, graviditet (pdf)
- Rutin i Cosmic på barnmorskemottagning, gynekologisk cellprovskontroll(pdf)
- Tillfällig rutin för registrering av graviditetslängd i patientlisten (pdf)
- Övergångsrutin för barnmorskemottagningen vid graviditet, från VAS och Partus till Cosmic (pdf)
- Diagnos- och åtgärdskoder för SSK och USK inom primärvården(pdf)
- Diktering att tänka på för primärvård (pdf)
- Egenmonitorering i Cosmic(pdf)
- Hälsosamtal i Cosmic (pdf)
- Journalmallar i Cosmic för primärvården (pdf
- Levnadsvanor i Cosmic(pdf)
- Prioritering av diktat och transkribering (pdf)
- Registrera koder och DRG-gruppering primärvård (pdf)
- Rutiner i Cosmic för ungdomsmottagningen (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för kuratorer (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för fysioterapeuter (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för arbetsterapeuter (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för psykologer (pdf)
- Vårddokumentation i Cosmic för primärvården (pdf)
- Vårddokumentation, sjukskrivning i primärvården (pdf)
- Vårddokumentation vid distanskontakter (pdf)
Psykisk hälsa - Vuxen
Administrativa rutiner vid dokumentation av tvångsvård (pdf - intern länk regionsanställda)
Diagnoskodning och DRG-gruppering (pdf - intern länk regionsanställda)
Läkemedel sjuksköterska specialistvård (pdf - intern länk regionsanställda)
Rutin kring läkemedelsmodulen i Cosmic.
Läkemedel läkare specialistvård (pdf - intern länk regionsanställda)
Rutin kring läkemedelsmodulen i Cosmic.
Registrering av parallella slutenvårdstillfällen i Cosmic under pågående psykiatrisk tvångsvård (pdf - intern länk regionsanställda)
Patient som har parallella vårdtillfällen och är inneliggandes på somatisk avdelning och samtidigt är kvarhållen eller intagen enligt LPT, LRV.
Remiss för utomlänsvård vid ätstörning, länsrutin (pdf - intern länk regionanställda)
Aktivitetshanteraren - vem gör vad (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning vem som gör vad i Aktivitetshanteraren.
Anslutningsöversikten (pdf - intern länk regionanställda)
Anslutningsöversikten, en slags bevakningslista. Hur du lägger upp patient på anslutningsöversikten. Tabell över Team, klassificering och funktion. Hur du söker fram patient utifrån Team. Hur du lägger upp en kommentar i anslutningsöversikten.
Bevaknings- och väntelistor i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Vilka väntelistor vi använder i Cosmic samt en kort beskrivning i vilken funktion man lägger upp väntelistan/bevakningen i.
Boka patient i öppenvården (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för hur behandlare bokar sina patienter i öppenvården.
Bokning av patient Kirunamottagningen (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man bokar in patient på mottagningen i Kiruna.
Diktering (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning av strukturen vid diktering. Vad som bör läggas under prioritering hög respektive normal. Kommentarer på ljudfiler och övrigt kring diktering.
Dikteringsstöd Besöksanteckning, psykisk hälsa (pdf - intern länk regionanställda)
Stöd vid diktering (och transkribering) vid användning av journalmall "Besöksanteckning, psykisk hälsa", för att underlätta vid dokumentation både för läkare och medicinsk sekreterare. Används vid dokumentation av mottagnings-/digitala besök, jourbesök och kvalificerade telefonkontakter.
EVB - registrering (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man registrerar en EVB i Cosmic vid telefonsamtal. Gäller alla enheter hos oss.
Fraslista Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Lista på fraser som finns upplagda i Cosmic för Psykiatrin Gällivare samt information hur man gör för att använda en fras i Cosmic.
Inkommande provsvar, arbetsrutin (pdf - intern länk regionanställda)
Arbetsrutin kring hur och när sjuksköterska på medicinturen kontrollerar inkommande provsvar för våra patienter.
Journalmallar i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund med vilka journalmallar vi använder i Cosmic. Beskrivande text när man använder respektive journalmall och vilka enheter varje journalmall är tillgänglig.
Lägga på väntelista (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för hur du lägger upp väntelista i Cosmic.
Lägga upp ny patient på väntelista (pdf - intern länk regionanställda)
Beskrivning hur du som behandlare lägger upp när du fått en ny patient på väntelista
Messenger - skapa personliga grupper (pdf - intern länk regionanställda)
Hur du skapar de rekommenderade personliga grupperna hos oss för läkar-/läkemedelsmottagningen och vår reception i Messenger. T ex när du ska skicka meddelande om uteblivet besök eller upplägg av prover.
Patient som åberopat vårdgarantin (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för chöl och vårdgarantienheten när patient åberopat vårdgaranti
Registrera besök när patienten ej checkat in (pdf - intern länk regionanställda)
Hur ser jag att min patient checkat in? Patient som missats checka in men varit på besök. Kvalificerade telefonkontakter. ÖV-personal som gör besök på avdelningen. Om min patient uteblir.
Vårdkontakt vid dokumentation (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man använder vårdkontakt vid journaldokumentation. Kvalificerade besök/telefonkontakt, okvalificerat telefonsamtal/samtal eller annan administrativ kontakt.
Aktivitetshanteraren - vem gör vad, Allmänpsykiatrin SY (pdf - intern länk regionanställda)
En guide om när och vem som behöver utföra registreringar i aktivitetshanteraren.
Arbetssätt och lathund Rapportrum (fikjour). (pdf - intern länk regionanställda)
Instruktion till hur rapportrummet används. En funktion för öppenvården att fånga upp patienter som ringt/besök jouren eller blivit utskrivna.
Avdelning, Allmänpsykiatrin SY , lathund (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbetssätt anpassat efter avdelningspersonalens behov. Rör utskrivningar, överföringar, registrering av tvångsvårdsbeslut, prover, läkemedel m.m.
Bevakning läkarväntelista, rutin Psykiatrin Sunderbyn (pdf - intern länk regionanställda)
Medicinsk prioritering och kategorier
Cosmic - Journalguide för AT och UL (pdf - intern länk regionanställda)
Diktatutskrift i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Guide till diktatuskrift; koppla anteckning, journalmallar, vårdplaner etc.
Diktering i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man skapar diktat, väljer mallar, prioriterar på rätt sätt.
Förslag på genvägar i Cosmic (pdf - intern länk regionanställda)
Tips på vilka genvägar man kunde ha nytta av inför Go-live.
Jouren, Allmänpsykiatrin SY,(pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbetssätt anpassat efter jourpersonalens behov. Rör inskrivning, jourbesök, dokumentation m.m.
Jouren LRV-patienter, Allmänpsykiatrin SY, (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund LRV-patienter som kommer till jouren.
LARO, Allmänpsykiatrin SY (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund över funktioner och arbettsätt anpassat efter LARO:s behov. Rör väntelistning, provtagning, registrering av besök m.m.
Läkare (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för läkare
Remiss för utomlänsvård vid ätstörning, länsrutin (pdf - intern länk regionanställda)
Tillfällig lösning, Särskilda uppgifter (pdf - intern länk regionanställda)
Lathund för att skriva under dolt sökord
Aktivitetshanteraren inkl. tvångsåtgärder (pdf - intern länk regionanställda)
Registrering i aktivitetshanteraren.
Genomsök och beslag av otillåtna föremål (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation vid genomsök och beslagtagning.
Förflyttningar (pdf - intern länk regionanställda)
Förflyttningar inom kliniken.
Inskrivning och utskrivning (pdf - intern länk regionanställda)
Orosanmälan (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation vid orosanmälan.
Permissioner och frigång inkl. beledsagningar (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation av permissioner, frigång och beledsagningar.
Rättshandlingar och beslut lämnade till patienten (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation av rättshandlingar till patient.
Stödperson (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation av stödperson.
Underrättelse till målsägare (pdf - intern länk regionanställda)
Dokumentation av underrättelse till målsägare.
Utvärderingsjournal (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man skriver en utvärderingsjournal.
Vårdplan (pdf - intern länk regionanställda)
Hur man skriver en vårdplan.
- Arbetsterapi inom Öppenvårdsrehabilitering dokumentation Cosmic (pdf)
- Arbetsterapi inom Region Norrbotten dokumentation Cosmic (pdf)
- Dietist klinisk nutrition specifik dokumentation Cosmic (pdf)
- Fysioterapi inom Öppenvårdsrehabilitering dokumentation Cosmic (pdf)
- Fysioterapi inom Region Norrbotten dokumentation Cosmic (pdf)
- Kurator dokumentation Cosmic (pdf)
- Logoped dokumentation Cosmic (pdf)
- Dokumentation Rehabiliteringsmedicin och försäkringsmedicin, Sunderby sjukhus (pdf)